O trabalho remoto veio para ficar. Seja na forma híbrida ou 100% virtual, o home office é o futuro de muitas empresas que antes atuavam apenas de forma presencial.
Inclusive, tem sido levantado o conceito “Remote First” (remoto primeiro), que torna o home office uma opção para os funcionários. Ou seja, a prioridade é que o trabalho seja remoto, mas, se houver necessidade ou interesse o colaborador, ele pode trabalhar no escritório. A cultura “Remote First” garante que todos os funcionários, independentemente se estejam trabalhando remotamente ou em um escritório, tenham o mesmo nível de experiência e acesso a tudo o que necessitam.
Portanto, é possível que o home office seja uma realidade cada vez mais comum para as empresas no geral. Assim, são necessárias práticas importantes para que o trabalho flua bem, os arquivos estejam sempre disponíveis para todos acessarem e também para garantir a proteção dos dados.
A sua empresa está utilizando o home office e terá que se adaptar permanentemente para uma realidade híbrida ou remota? Então entenda a importância de proteger os dados na casa do seu funcionário, uma vez que as organizações estão adeptas a todos os tipos de tecnologia, gerando e utilizando muitos dados sensíveis e fundamentais nas máquinas da sua operação.
Leia mais para saber como garantir a proteção de dados neste tipo de regime de trabalho.
- Cuidados no dispositivo do trabalho
Se a sua empresa já está trabalhando em home office, possivelmente já definiu se o colaborador utiliza o computador da organização ou o seu particular. Se ele usa o dispositivo da sua empresa, tenha certeza da implementação de camadas de segurança importantes e softwares e rotinas bem ajustadas. Mas quando o aparelho é do próprio colaborador, é preciso estar sempre atento aos cuidados que ele com o uso e acesso a informações, necessitando a atualização constante de softwares de antivírus, configurações do firewall do sistema operacional, entre outras práticas. O objetivo é reduzir a vulnerabilidade da máquina.
- Adoção de VPN
Para dar seguimento ao modelo de trabalho remoto, é aconselhável que a sua empresa adote VPN (Virtual Private Network): uma rede privada para o trabalho. É muito útil por facilitar a conexão de dispositivos remotos à rede da empresa, virtualizando uma máquina no servidor e acessando dados, programas e ferramentas da organização.
- Rotina de backup e armazenamento em nuvem
Este é um dos passos mais importantes para adotar o “remote first”. Isso porque todos os colaboradores precisam acessar arquivos com facilidade independentemente de onde estiverem (em sua casa ou no escritório). Se o funcionário decidir trabalhar presencialmente duas vezes na semana, por exemplo, terá todas as suas informações armazenadas de forma simples Além disso, a rotina de backup garante que, caso aconteça algo com o dispositivo, os arquivos não sejam perdidos mesmo com um prejuízo físico ao HD, por exemplo.
- Colaborador atuando com boas práticas preventivas
Para a adoção do home office ou trabalho híbrido de forma permanente, é essencial educar o colaborador a cumprir um checklist constante de boas práticas preventivas para que ele também entenda a importância de zelar pela segurança dos dados. Assim, uma boa ideia é criar momentos com as equipes para mostrar formas de adotar medidas importantes, como, por exemplo, autenticação em dois fatores para o acesso ao e-mail corporativo; formas de identificar um e-mail perigoso (phishing, por exemplo); criptografia do dispositivo; dicas para adicionar camadas extras de segurança às suas atividades.
Se você levar adiante a cultura de Remote First, é essencial estar atento a essas dicas importantes para garantir a segurança dos dados e o armazenamento correto de informações. Dessa forma, o trabalho se tornará fluido, estável, seguro e prático para todos, não importa onde estiverem.
